COMPTE RENDU DU 22 Février 2023

REUNION DU 22 FEVRIER 2023

Présents :
Francine Froment, Présidente
23 autres adhérents
Objet : -démission de la Présidente

-Propositions de remplacement et travaux divers

Francine nous confirme sa décision de démissionner pour des raisons de santé. Elle
ne souhaite pas renouveler son mandat pour la rentrée 2023/2024.
Elle précise que le bureau devra être complétement renouvelé pour la prochaine
rentrée et que suite à l’élection du nouveau Président(e), une déclaration sera à faire
en Préfecture.
Elle rappelle ses missions actuelles :
-solliciter les subventions (Amiens Métropole, Département, Fédération) ; plus de
subvention par la Commune mais une aide possible à demander au cas par cas.
-représenter le club aux assemblées générales et réunions fédérales ; il est nécessaire
que les clubs aient une représentativité
-établir les dossiers de demande de formation (prise en charge par le Comité
Départemental de la FFRS)
-préparer l’assemblée générale annuelle et établir le rapport administratif et financier
avec l’assistance du trésorier.
-demander la réservation des salles auprès de la Commune une fois par an (en juin)
et ponctuellement si besoin.
-faire la fiche de paie de Sylvie, la professeur de gym (saisie sur le compte de
l’URSSAF)
-régler les factures et suivre le compte bancaire CRCA et livret A
A l’issue de ces explications, il est convenu que certaines missions peuvent être prises
en charge par le Trésorier. Celui-ci souhaite l’aide d’une autre personne maitrisant
l’informatique. Martine LE GUERN indique pouvoir apporter son aide en attendant de
porter sa candidature au prochain bureau. Elle se rapprochera d’ores et déjà de Marc
LEFEUVRE (trésorier) et de Francine pour la prise en charge des dossiers comptables.
Francine précise qu’elle est déjà assistée des secrétaires et trésoriers (titulaires et
suppléants), et de Patricia RAUX et Sylvain VITTECOQ qui ont déjà pris en charge la
gestion du blog. A ce sujet, il faudra se rapprocher de OVERBLOG pour vérifier que
l’adhésion du club est bien en version « premium ».
Francine indique ensuite que le renouvellement du Bureau peut se faire de 2 façons :
- Soit elle démissionne de suite et il faut alors provoquer la réunion d’une
assemblée générale extraordinaire pour nommer le nouveau bureau
- Soit elle reste en place jusqu’à la prochaine assemblée générale prévue le 8
novembre 2023.

Après questionnement et en accord avec elle, il est convenu qu’elle termine son
mandat jusqu’à la prochaine assemblée générale.
Proposition de remplacement :
Arlette GUILLE proposera sa candidature au poste de Présidente,
Sylvain VITTECOQ proposera sa candidature au poste de Vice-Président.
Informations diverses :
Francine indique que la cotisation 2023/2024 sera augmentée et que les
augmentations suivantes ont été validées :
-Fédération + 6 € soit 26 €
-Comité Régional (pas de modif) soit 1 €
-Comité Départemental + 1 € soit 3 €
ce qui porte la cotisation à 30 €. Dans ce montant il n’y a pas de participation pour le
club. Elle reste à déterminer. Elle est actuellement de 5 € .
La Fédération modernise son système informatique. Il sera opérationnel pour la
rentrée 2023/2024. La méthode d'inscription va être modifiée. Dès le 01/09, ce sont
les adhérents eux-mêmes qui devront se réinscrire sur le nouveau site fédéral avec
possibilité de payer par carte bleue ou virement. Il sera néanmoins possible pour les
personnes qui ne peuvent le faire de s’adresser au secrétariat d’ASPIR. De plus
amples informations vous seront communiquées en temps utile.
Il est rappelé que des référents ont été désignés pour chacune des activités du club,
à savoir :
Commission voyages : Françoise BLIN, Françoise CAROF, Thérèse BRAIBANT,
Martine LE GUERN, Martine LEFEVRE
Danse : Sylvie CUVELIER, Jean-Pierre PETIT
Yoga : Marie-Pierre BAUZIN, Christiane FLANDRE
Marche : Françoise et Dominique CAROF
Marche nordique : Bernard QUIQUE, Patricia RAUX, Sylvain VITTECOQ
Marche de proximité : Françoise CAROF, Marie-Madeleine STIEVENARD
Qi Gong : Martine LEFEVRE, Marie-Pierre BAUZIN
Gymnastique : Martine LEFEVRE, Marie-Pierre BAUZIN
Tennis de table : Marc LEFEUVRE
Vélo : Michel DEBIL, Patricia RAUX, Jean-Pierre PETIT
Il est rappelé que c’est la Commission Voyages qui gère directement les dossiers
« Voyages »
Il est proposé de remettre en place un trombinoscope dans le respect de la législation
en vigueur bien entendu. Une fiche d’inscription à ce trombinoscope pourrait être
proposée au moment de l’inscription au club et renouvelée chaque année.

#DIVERS